Номенклатура справ 2022 р.

Індекс

справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість

справ

(томів,

частин)

Строк зберігання справи (тому, частини)і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01. Управлінська діяльність

01-01

Накази, розпорядження Міністерства освіти і науки України, управління освіти і науки Рівненської обласної державної адміністрації, відділу освіти районної державної адміністрації (міської ради) тощо з основних питань діяльності закладу, надіслані до відома

Доки не мине потреба

01-02

Правила, положення, регламенти, інструкції, методичні вказівки та рекомендації органів вищого рівня з основних питань діяльності (копії)

Доки не мине потреба

01-03

Документи (свідоцтва, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення тощо) з ліцензування закладу

До ліквідації закладу, ст. 48

01-04

Документи (доповідні записки, довідки, інформації тощо) з основних питань діяльності закладу, що подаються до органів вищого рівня

До ліквідації закладу, ст. 44а

01-05

Статут закладу та зміни до нього

До ліквідації закладу, ст. 30

01-06

Колективний договір, зміни та доповнення до нього

До ліквідації закладу, ст. 395а

01-07

Правила, положення, регламенти, інструкції закладу з основних питань діяльності

До ліквідації закладу, ст. 20а

01-08

Правила внутрішнього розпорядку

1 р., ст. 397

після заміни новими

01-09

Протоколи загальних зборів колективу закладу

До ліквідації закладу, ст. 12а

01-10

Протоколи засідань педагогічної ради закладу та документи до них

10 р., ст. 14а

01-11

Протоколи засідань учнівського врядування, комісій

3 р., ст. 604

01-12

Накази керівника з основної діяльності

До ліквідації закладу, ст. 16а

01-13

Річний звіт про роботу закладу

До ліквідації закладу, ст. 296а

01-14

Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності закладу

До ліквідації закладу, ст. 3026

01-15

 План роботи закладу

5 р., ст. 157а

01-16

Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності установами вищого рівня

5 р., ст. 77

01-17

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду

5 р., ст. 82

01-18

Паспорт закладу

1 р., ст. 541

01-19

Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно- візитаційний журнал)

5 р., ст. 86

01-20

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

До ліквідації закладу, ст. 121а

01-21

Журнали реєстрації звернень громадян

5 р., ст. 124

01-22

Журнал реєстрації вхідних документів

3 р., ст. 122

01-23

Журнал реєстрації вихідних документів

3 р., ст. 122

01-24

Зведена номенклатура справ закладу

5 р., ст. 112а

Після заміни но­вою та за умови складення зведе­них описів справ

01-25

Книга реєстрації лікарняних листів працівників закладу

01-26

Накази керівника з кадрових питань

До ліквідації закладу, ст. 16а

02. Освітня діяльність

02-01

Освітня програма закладу

До заміни новим, ст. 556

02-02

Календарно-тематичне планування вчителів з навчальних предметів

3 р., ст. 556

02-03

Розклад навчальних занять

1 р., ст. 586

02-04

Розклади, графіки проведення державної підсумкової атестації

1 р., ст. 586

02-05

Плани, графіки проведення позакласних заходів

1 р., ст. 586

02-06

Графіки роботи гуртків, факультативів тощо

1 р., ст. 586

02-07

Накази керівника з руху учнів

75 р., ст. 166

02-08

Алфавітна книга учнів

75 р., ст. 528

02-09

Особові справи учнів

3 р., ст. 4946

Після закінчення або вибуття

02-10

Документи (довідки, доповідні записки, доповіді, реферати, тощо) по вивченню, узагальненню та впровадженню передового педагогічного досвіду

5 р., ст. 562

02-11

Документи (акти, доповідні записки, паспорти кабінетів, що атестовані) про обладнання навчальних лабораторій, кабінетів, майстерень закладів, забезпечення навчальними програмами, літературою

3 р., ст. 599

02-12

Документи (інформації, плани, довідки) з питань профорієнтації, трудового навчання

5 р., ст. 5426

02-13

Документи (плани, програми, зві­ти, листування тощо) про проведе­ння олімпіад, вікторин по навча­льних предметах, оглядів конкур­сів художньої, технічної творчості

3 р., ст. 556

02-14

Протоколи засідань комісій про результати державної підсумкової атестації учнів та документи (учнівські роботи) атестації

3 р., ст. 567а

02-15

Документи (доповіді, проєкти, висновки, довідки) щодо організації інклюзивного навчання учнів

5 р., ст. 562

02-16

Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про оздоровлення учнів

3 р., ст. 794

02-17

Книга обліку та видачі (реєстрації) атестатів та додатків до атестатів про загальну середню освіту, золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні»

75 р., ст. 531а

02-18

Книга обліку та видачі (реєстрації) свідоцтв і додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту

75 р., ст. 531а

02-19

Книги обліку та видачі похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів»

3 р., ст. 122

02-20

Класні журнали І-ІУ класів

5 р., ст. 590

02-21

Класні журнали У-ХІ (XII) класів

5 р., ст. 590

02-22

Свідоцтво досягнень учнів

5 р., ст. 576

02-23

Журнал обліку планування та обліку роботи гуртка, факультативу тощо

5 р., ст. 590

02-24

Журнал групи подовженого дня

5 р., ст. 590

02-25

Журнал обліку пропущених і замінених уроків

5 р., ст. 590

02-26

Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями

1 р., ст. 592

02-27

Табелі навчальних досягнень учнів

5 р., ст. 576

02-28

Журнал реєстрації наказів з руху учнів

75 р„ ст. 1216

02-29

Плани роботи класних керівників

3 р., ст. 557

02-30

План роботи педагога-організатора

3 р., ст. 557

02-31

Плани роботи методичних об’єднань

3 р., ст. 557

02-32

Стратегія розвитку закладу

5 р., ст. 590

02-33

Навчальний план закладу

До заміни новим, ст. 556

02-34

Річний план підвищення кваліфікації педагогічних працівників на 2022 рік

Щороку,

ст. 18, ст. 59

02-35

Посадові інструкції працівників закладу

До заміни новими, ст. 39

02-36

Професійний стандарт вчителя

5 р., ст. 39

02-37

Положення про академічну доброчесність

До заміни новим,ст. 42

02-38

Положення про внутрішню систему забезпечення якості освітньої діяльності та якості освіти закладу

До заміни новим, ст.45

02-39

План роботи ради закладу

До заміни новим, ст.556

02-40

Режим роботи закладу

До заміни новим, ст. 556

03. Соціально-психологічна служба

03-01

Правила, положення, регламенти, інструкції, що стосуються роботи соціально-психологічної служби

До заміни новими, ст. 206

03-02

Соціальний паспорт класів

3 р., ст. 131

03-03

Плани роботи соціального педагога та практичного психолога

1 р., ст. 161

03-04

Списки учнів пільгових категорій

10 р., ст. 525є

03-05

Документи (протоколи педагогічної діагностики, соціально-педагогічної діагностики,акти) консультативної роботи з учнями/вихованцями

5 р., ст. 562

03-06

Журнал реєстрації індивідуальних психологічних консультацій

1 р., ст. 634

03-07

Журнал реєстрації індивідуальних-соціально-педагогічних

консультацій

1 р., ст. 634

03-08

Журнали щоденного обліку роботи служби

5 р., ст. 630

04. Бібліотека

04-01

Книги сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду, художньої літератури закладу

До ліквідації бібліотеки, ст. 806

04-02

Супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотеки

До ліквідації бібліотеки, ст. 808

04-03

Формуляри читачів бібліотеки

Доки не мине потреба, ст. 825

04-04

Щоденник роботи бібліотеки

3 р., ст. 804

05. Медичний пункт

05-01

Документи (довідки, відомості, списки, листи) про наявність і стан медичного пункту в закладі і про медичну допомогу працівникам та учням/вихованцям

3 р., ст. 704

05-02

Журнал обліку профілактичних щеплень учнів/вихованців

3 р., ст. 745

05-03

Журнал обліку інфекційних захворювань

3 р., ст. 745

05-04

Документи (плани, довідки, картки, списки) про періодичні медичні огляди учнів/вихованців

3 р., ст. 707

06. Охорона праці і пожежна безпека

06. Охорона праці і пожежна безпека

06-01

Правила, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з охорони праці, пожежної безпеки

До заміни новими, ст. 206

06-02

Акти, приписи з питань протипожежної охорони

3 р., ст. 1179

06-03

Акти, приписи Держпродспоживслужби

5 р., ст. 434

06-04

Документи (акти, висновки, протоколи тощо) розслідувань нещасних випадків

45 р., ст. 453

пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами - 75 р.

06-05

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності

10р., ст. 481, 482

після закінчення журналу

06-06

Журнал реєстрації нещасних випадків з учнями/вихованцями та працівниками закладу

45 р., ст. 477

після закінчення журналу

06-07

Документи (акти, висновки, протоколи, листування тощо) з організації роботи з протипожежної безпеки, охорони праці

3 р., ст. 1148, 1181,1196

07. Цивільний захист

07-01

Документи (плани дій, накази, програми, тощо) з цивільного захисту

1 р., ст. 1190

07-02

Звіти про виконання планів заходів з цивільного захисту в закладі

5 р., ст. 1192

07-03

Документи (акти, висновки, протоколи, листування тощо) з проведення навчань з цивільного захисту

3 р., ст. 1196

08. Робота з персоналом

08-01

Правила, положення, регламенти, інструкції, що стосуються роботи з персоналом

До заміни новими, ст. 206

08-02

Штатні розписи закладу та переліки змін до них

75 р., ст. 37а

08-03

Трудові угоди, контракти

75 р., ст. 492

08-04

Особові справи працівників закладу

75 р., ст. 493в

після звільнення

08-05

Особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом)

75 р., ст. 499

після звільнення

08-06

Трудові книжки працівниківзакладу

До

запитання, не затребувані не менше 50 р., ст. 508

08-07

Медичні книжки працівників

Закладу

3 р., ст. 707

08-08

Тарифікаційні відомості (списки)

25 р., ст. 415

08-09

Посадові та робочі інструкції працівників закладу

5 р., ст. 43

після заміни новими

08-10

Списки військовозобов’язаних і призовників

1 р., ст. 669

08-11

Протоколи засідань атестаційної комісії та документи до них

10 р., ст. 14а

08-12

Документи (заяви, протоколи засідань та рішення атестаційних комісій, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації

5 р., ст. 636

08-13

Документи (відомості, заяви, плани- графіки, списки) про підвищення кваліфікації працівників

5 р., ст. 537

08-14

Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, соціальних відпусток та відпусток без заробітної плати

1 р., ст. 515

08-15

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

75 р., ст. 1216

08-16

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок до них

50 р., ст. 530а

08-17

Книга обліку видачі довідок

3 р., ст. 535

09. Адміністративно-господарська діяльність

09-01

Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном

До ліквідації закладу, ст. 87

09-02

Паспорт санітарно-технічного стану закладу

1 р., ст. 541

після заміни новим

09-03

Документи (протоколи засідань інвентаризаційної комісії, інвентарні описи, акти) про інвентаризацію майна закладу

3 р, ст. 345

за умови

завершення

ревізії у разі

виникнення

суперечок,

спорів, слідчих і

судових справ

зберігаються до

ухвалення

остаточного

рішення

09-04

Документи (протоколи, акти, описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, матеріальних цінностей тощо

3 р., ст. 345

Див. примітку до справи 09-03

09-05

Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношуваних матеріалів, що знаходяться в експлуатації закладу

3 р., ст. 960а

09-06

Договори про повну матеріальну відповідальність

З р., ст. 332

після звільнення матеріально- відповідальної особи

09-07

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни посадових та матеріально відповідальних осіб закладу

3 р., ст. 456

після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб

09-08

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни керівника закладу

До ліквідації закладу, ст. 45а

09-09

Акти готовності закладу до нового навчального року

3 р., ст. 599

09-10

Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про організацію харчування учнів

3 р., ст. 770

10. Архів

10-01

Правила, положення, регламенти, інструкції, методичні рекомендації 3 питань архівної справи

До заміни новими, ст. 206

10-02

Протоколи засідань експертної комісії та документи до них

10 р., ст. 14а

10-03

Річний план роботи експертної комісії закладу

5 р., ст. 160

10-04

Річний план роботи архіву закладу

1 р., ст. 161

10-05

Звіт про роботу експертної комісії закладу за рік

10 р., ст. 301

10-06

Звіт про роботу архіву закладу за рік

1 р., ст. 300

10-07

Справа фонду (історичні довідки до фондів, акти приймання- передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування тощо)

До ліквідації закладу, ст. 130

10-08

Журнал обліку надходження й вибуття документів з архіву

До ліквідації закладу, ст. 139

10-09

Журнал реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і юридичних осіб

5 р., ст. 141

10-10

Журнал реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів

1 р., ст. 142

після закінчення журналу

11. Стоматологічний кабінет

11-01

Медична карта стоматологічного хворого.

3 р., ст. 707

11-02

Журнал контролю роботи стерилізаторів повітряного, парового (автоклаву)

3 р., ст. 707

11-03

Журнал обліку якості передстерилі-заційної обробки медичного призначення

3 р., ст. 707

11-04

Журнал обліку роботи камери ультрафіолетової для зберігання стерильного інструментарію

3 р., ст. 707

11-05

Журнал обліку роботи бактерицидного опромінювача

3 р., ст. 707

11-06

Журнал обліку бесід санітарно-освітньої роботи

3 р., ст. 707

10-07

Листок щоденного обліку роботи лікаря

3 р., ст. 707

10-08

Журнал генерального прибирання кабінету

3 р., ст. 707

10-09

Журнал обліку щоденного відвідування дітей

3 р., ст. 707