Про затвердження Номенклатури справ Неньковицького ліцею Зарічненської селищної ради Вараського району Рівненської області на 2025 рік

Індекс

справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість

справ

(томів,

частин)

Строк зберігання справи (тому, частини)і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5

01. Управлінська діяльність

01-01

Накази, розпорядження Міністерства освіти і науки України, управління освіти і науки Рівненської обласної державної адміністрації, відділу освіти районної державної адміністрації (міської ради) тощо з основних питань діяльності закладу, надіслані до відома

Доки не мине потреба

01-02

Правила, положення, регламенти, інструкції, методичні вказівки та рекомендації органів вищого рівня з основних питань діяльності (копії)

Доки не мине потреба

01-03

Документи (свідоцтва, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення тощо) з ліцензування закладу

До ліквідації закладу, ст. 48

01-04

Документи (доповідні записки, довідки, інформації тощо) з основних питань діяльності закладу, що подаються до органів вищого рівня

До ліквідації закладу, ст. 44а

01-05

Статут закладу та зміни до нього

До ліквідації закладу, ст. 30

01-06

Колективний договір, зміни та доповнення до нього

До ліквідації закладу, ст. 395а

01-07

Правила, положення, регламенти, інструкції закладу з основних питань діяльності

До ліквідації закладу, ст. 20а

01-08

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1 р., ст. 397

після заміни новими

01-09

Протоколи загальних зборів колективу закладу

До ліквідації закладу, ст. 12а

01-10

Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу та документи до них

10 р., ст. 14а

01-11

Протоколи засідань учнівського врядування, комісій

3 р., ст. 604

01-12

Книга наказів з основної діяльності

До ліквідації закладу, ст. 16а

01-13

Річний звіт про роботу закладу

До ліквідації закладу, ст. 296а

01-14

Річні статистичні звіти з усіх основних видів діяльності закладу

До ліквідації закладу, ст. 3026

01-15

 План роботи закладу

5 р., ст. 157а

01-16

Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності установами вищого рівня

5 р., ст. 77

01-17

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду

5 р., ст. 82

01-18

Паспорт закладу

1 р., ст. 541

01-19

Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно- візитаційний журнал)

5 р., ст. 86

01-20

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

До ліквідації закладу, ст. 121а

01-21

Журнали реєстрації звернень громадян

5 р., ст. 124

01-22

Журнал реєстрації вхідних документів

3 р., ст. 122

01-23

Журнал реєстрації вихідних документів

3 р., ст. 122

01-24

Зведена номенклатура справ закладу

5 р., ст. 112а

Після заміни но­вою та за умови складення зведе­них описів справ

01-25

Книга протоколів лікарняних листів працівників закладу

01-26

Книга наказів з кадрових питань

До ліквідації закладу, ст. 16а

02. Освітня діяльність

02-01

Освітня програма закладу

До заміни новим, ст. 556

02-02

Календарно-тематичне планування вчителів з навчальних предметів

1 р., ст. 556

02-03

Розклад навчальних занять

1 р., ст. 586

02-04

Розклади, графіки проведення державної підсумкової атестації

1 р., ст. 586

02-05

Плани, графіки проведення позакласних заходів

1 р., ст. 586

02-06

Графіки роботи гуртків, факультативів тощо

1 р., ст. 586

02-07

Книга наказів  руху учнів

75 р., ст. 166

02-08

Алфавітна книга учнів

75 р., ст. 528

02-09

Особові справи учнів

3 р., ст. 4946

Після закінчення або вибуття

02-10

Документи (довідки, доповідні записки, доповіді, реферати, тощо) по вивченню, узагальненню та впровадженню передового педагогічного досвіду

5 р., ст. 562

02-11

Документи (акти, доповідні записки, паспорти кабінетів, що атестовані) про обладнання навчальних лабораторій, кабінетів, майстерень закладів, забезпечення навчальними програмами, літературою

3 р., ст. 599

02-12

Документи (інформації, плани, довідки) з питань профорієнтації, трудового навчання

5 р., ст. 5426

02-13

Документи (плани, програми, зві­ти, листування тощо) про проведе­ння олімпіад, вікторин з навча­льних предметів, оглядів конкур­сів художньої, технічної творчості

3 р., ст. 556

02-14

Протоколи засідань комісій про результати державної підсумкової атестації учнів та документи (учнівські роботи) атестації

3 р., ст. 567а

02-15

Документи (доповіді, проєкти, висновки, довідки) щодо організації інклюзивного навчання учнів

5 р., ст. 562

02-16

Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про оздоровлення учнів

3 р., ст. 794

02-17

Книга обліку та видачі (реєстрації) атестатів та додатків до атестатів про загальну середню освіту, золотих медалей «За високі досягнення у навчанні» та срібних медалей «За досягнення у навчанні»

75 р., ст. 531а

02-18

Книга обліку та видачі (реєстрації) свідоцтв і додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту

75 р., ст. 531а

02-19

Книги обліку та видачі похвальних листів «За високі досягнення у навчанні» та похвальних грамот «За особливі досягнення у вивченні окремих предметів»

3 р., ст. 122

02-20

Класні журнали І-ІУ класів

5 р., ст. 590

02-21

Класні журнали У-ХІ (XII) класів

5 р., ст. 590

02-22

Свідоцтво досягнень учнів

5 р., ст. 576

02-23

Журнал обліку планування та обліку роботи гуртка, факультативу тощо

5 р., ст. 590

02-24

Журнал групи подовженого дня

5 р., ст. 590

02-25

Журнал обліку пропущених і замінених уроків

5 р., ст. 590

02-26

Відомості й виправдальні документи про причини пропуску занять учнями

1 р., ст. 592

02-27

Табелі навчальних досягнень учнів

5 р., ст. 576

02-28

Журнал реєстрації наказів з руху учнів

75 р„ ст. 1216

02-29

Плани роботи класних керівників

3 р., ст. 557

02-30

План роботи педагога-організатора

3 р., ст. 557

02-31

Плани роботи методичних об’єднань

3 р., ст. 557

02-32

Стратегія розвитку закладу

5 р., ст. 590

02-33

Навчальний план закладу

До заміни новим, ст. 556

02-34

Річний план підвищення кваліфікації педагогічних працівників на 2024 рік

Щороку,

ст. 18, ст. 59

02-35

Посадові інструкції працівників закладу

До заміни новими, ст. 39

02-36

Професійний стандарт вчителя

5 р., ст. 39

02-37

Положення про академічну доброчесність

До заміни новим,ст. 42

02-38

Положення про внутрішню систему забезпечення якості освітньої діяльності та якості освіти закладу

До заміни новим, ст.45

02-39

План роботи ради закладу

До заміни новим, ст.556

02-40

Режим роботи закладу

До заміни новим, ст. 556

03. Соціально-психологічна служба

03-01

Правила, положення, регламенти, інструкції, що стосуються роботи соціально-психологічної служби

До заміни новими, ст. 206

03-02

Соціальний паспорт класів

3 р., ст. 131

03-03

Плани роботи соціального педагога та практичного психолога

1 р., ст. 161

03-04

Списки учнів пільгових категорій

10 р., ст. 525є

03-05

Документи (протоколи педагогічної діагностики, соціально-педагогічної діагностики,акти) консультативної роботи з учнями/вихованцями

5 р., ст. 562

03-06

Журнал реєстрації індивідуальних психологічних консультацій

1 р., ст. 634

03-07

Журнал реєстрації індивідуальних-соціально-педагогічних консультацій

консультацій

1 р., ст. 634

03-08

Журнали щоденного обліку роботи служби

5 р., ст. 630

04. Бібліотека

04-01

Книги сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду, художньої літератури закладу

До ліквідації бібліотеки, ст. 806

04-02

Супровідні документи (накладні, описи, списки) на літературу, що надходить до бібліотеки

До ліквідації бібліотеки, ст. 808

04-03

Формуляри читачів бібліотеки

Доки не мине потреба, ст. 825

04-04

Щоденник роботи бібліотеки

3 р., ст. 804

05. Медичний пункт

05-01

Документи (довідки, відомості, списки, листи) про наявність і стан медичного пункту в закладі і про медичну допомогу працівникам та учням/вихованцям

3 р., ст. 704

05-02

Журнал обліку профілактичних щеплень учнів/вихованців

3 р., ст. 745

05-03

Журнал обліку інфекційних захворювань

3 р., ст. 745

05-04

Документи (плани, довідки, картки, списки) про періодичні медичні огляди учнів/вихованців

3 р., ст. 707

06. Охорона праці і пожежна безпека

06. Охорона праці і пожежна безпека

06-01

Правила, інструкції, методичні вказівки та рекомендації з охорони праці, пожежної безпеки

До заміни новими, ст. 206

06-02

Акти, приписи з питань протипожежної охорони

3 р., ст. 1179

06-03

Акти, приписи Держпродспоживслужби

5 р., ст. 434

06-04

Документи (акти, висновки, протоколи тощо) розслідувань нещасних випадків

45 р., ст. 453

пов’язані із значними матеріальними збитками та людськими жертвами - 75 р.

06-05

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності

10р., ст. 481, 482

після закінчення журналу

06-06

Журнал реєстрації нещасних випадків з учнями/вихованцями та працівниками закладу

45 р., ст. 477

після закінчення журналу

06-07

Документи (акти, висновки, протоколи, листування тощо) з організації роботи з протипожежної безпеки, охорони праці

3 р., ст. 1148, 1181,1196

07. Цивільний захист

07-01

Документи (плани дій, накази, програми, тощо) з цивільного захисту

1 р., ст. 1190

07-02

Звіти про виконання планів заходів з цивільного захисту в закладі

5 р., ст. 1192

07-03

Документи (акти, висновки, протоколи, листування тощо) з проведення навчань з цивільного захисту

3 р., ст. 1196

07-04

Паспорт безпеки закладу

До заміни новим

08. Робота з персоналом

08-01

Правила, положення, регламенти, інструкції, що стосуються роботи з персоналом

До заміни новими, ст. 206

08-02

Штатні розписи закладу та переліки змін до них

75 р., ст. 37а

08-03

Трудові угоди, контракти

75 р., ст. 492

08-04

Особові справи працівників закладу

75 р., ст. 493в

після звільнення

08-05

Трудові книжки працівників закладу

До

запитання, не затребувані не менше 50 р., ст. 508

08-06

Медичні книжки працівників

закладу

3 р., ст. 707

08-07

Тарифікаційні відомості (списки)

25 р., ст. 415

08-08

Посадові та робочі інструкції працівників закладу

5 р., ст. 43

після заміни новими

08-09

Списки військовозобов’язаних і призовників

1 р., ст. 669

08-10

Книга протоколів засідань атестаційної комісії та документи до них

10 р., ст. 14а

08-11

Документи (заяви, протоколи засідань та рішення атестаційних комісій, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації

5 р., ст. 636

08-12

Документи (відомості, заяви, плани- графіки, списки) про підвищення кваліфікації працівників

5 р., ст. 537

08-13

Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, соціальних відпусток та відпусток без заробітної плати

1 р., ст. 515

08-14

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань

75 р., ст. 1216

08-15

Журнал обліку видачі трудових книжок

50 р., ст. 530а

08-16

Книга обліку видачі довідок

3 р., ст. 535

09. Адміністративно-господарська діяльність

09-01

Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном

До ліквідації закладу, ст. 87

09-02

Паспорт санітарно-технічного стану закладу

1 р., ст. 541

після заміни новим

09-03

Документи (протоколи засідань інвентаризаційної комісії, інвентарні описи, акти) про інвентаризацію майна закладу

3 р, ст. 345

за умови

завершення

ревізії у разі

виникнення

суперечок,

спорів, слідчих і

судових справ

зберігаються до

ухвалення

остаточного

рішення

09-04

Документи (протоколи, акти, описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, матеріальних цінностей тощо

3 р., ст. 345

Див. примітку до справи 09-03

09-05

Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношуваних матеріалів, що знаходяться в експлуатації закладу

3 р., ст. 960а

09-06

Договори про повну матеріальну відповідальність

З р., ст. 332

після звільнення матеріально- відповідальної особи

09-07

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни посадових та матеріально відповідальних осіб закладу

3 р., ст. 456

після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб

09-08

Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни керівника закладу

До ліквідації закладу, ст. 45а

09-09

Акти готовності закладу до нового навчального року

3 р., ст. 599

09-10

Документи (довідки, звіти, інформації, листування тощо) про організацію харчування учнів

3 р., ст. 770

10. Стоматологічний кабінет

10-01

Медична карта стоматологічного хворого.

3 р., ст. 707

10-02

Журнал контролю роботи стерилізаторів повітряного, парового (автоклаву)

3 р., ст. 707

10-03

Журнал обліку якості передстерилі-заційної обробки медичного призначення

3 р., ст. 707

10-04

Журнал обліку роботи камери ультрафіолетової для зберігання стерильного інструментарію

3 р., ст. 707

10-05

Журнал обліку роботи бактерицидного опромінювача

3 р., ст. 707

10-06

Журнал обліку бесід санітарно-освітньої роботи

3 р., ст. 707

10-07

Листок щоденного обліку роботи лікаря

3 р., ст. 707

10-08

Журнал генерального прибирання кабінету

3 р., ст. 707

10-09

Журнал обліку щоденного відвідування дітей

3 р., ст. 707