Про затвердження та введення в дію Порядку організації пропускного режиму і правила поведінки учасників освітнього процесу, відвідувачів у ліцеї

_____________Тетяна КРИЛОВИЧ

            (підпис)

______________

            (дата)

УКРАЇНА

НЕНЬКОВИЦЬКИЙ ЛІЦЕЙ

ЗАРІЧНЕНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ ВАРАСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

вул. Центральна , 70,  с. Неньковичі Вараський район  Рівненська область, 34020

тел.  (03632)4-42-33, e-mail: nenkovychi_znz@ukr.net

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ  від 06.09.2024 року № 256

Директор ліцею

___________________ Людмила ГАВРИЛЮК

Порядок організації

пропускного режиму та правила відвідування Неньковицького ліцею Зарічненської селищної ради Вараського району Рівненської області

1. Загальні засади.

1.1. Порядок організації пропускного режиму та правил відвідування Неньковицького ліцею Зарічненської селищної ради Вараського району Рівненської області (далі – Порядок) розроблено відповідно до Концепції безпеки закладів освіти, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 07 квітня 2023 року N 301-р, протокольного доручення за результатами наради від 21 грудня 2023 року щодо безпеки закладів освіти під головуванням виконуючого обов’язки голови Рівненської обласної державної адміністрації - начальника Рівненської обласної військової адміністрації Сергія ПОДОЛІНА за участі ГУНГІ в Рівненській області, УПО в Рівненській області, УПП в Рівненській області, департаменту освіти і науки Рівненської обласної державної адміністрації, щодо обмеження доступу на територію закладів осіб, які не беруть безпосередньої участі в освітньому процесі, з метою створення безпечних умов проведення освітнього процесу в закладі, збереження життя та здоров’я всіх учасників освітнього процесу.

1.2.   Пропускний режим – сукупність заходів і правил, що запобігають можливості несанкціонованого проходу осіб, виносу (вивозу) майна на територію чи з території закладу освіти. Пропускний режим в будівлі закладу освіти передбачає комплекс спеціальних заходів, направлених на підтримання та забезпечення встановленого порядку діяльності закладу освіти і визначає порядок пропуску учнів, працівників, громадян до будівлі та внутрішніх приміщень закладу освіти.

1.3.    Охорона приміщень забезпечується сторожом закладу освіти.

1.4.    Виконання вимог, що визначаються Порядком, є обов’язковими для всіх працівників, які постійно або тимчасово працюють у закладі освіти, учнів та їхніх батьків або осіб, які їх замінюють, всіх юридичних та фізичних осіб, що виконують свою діяльність чи знаходяться з інших причин на території та у приміщеннях закладу освіти.

1.5.    Порядок розміщується на сайті закладу освіти та на стенді.

2. Порядок проходу в будівлю закладу освіти для учнів.

2.1.    Пропускний режим у будівлю закладу освіти, а також відкривання/закривання дверей на початку/наприкінці робочого дня забезпечує чергова відповідальна особа (технічний працівник, сторож).

2.2.    Учні проходять в будівлю через центральний вхід та тільки у окремих випадках необхідності через допоміжні входи у визначені закладом освіти години.

2.3.    До ліцею учні заходять  за 10-15 хвилин до початку освітніх занять.

2.4.    Вихід учнів з ліцею на уроки фізичної культури, на екскурсії чи на інші позашкільні заходи відбувається організовано і в супроводі вчителя.

2.5.    Учні, що відвідують гуртки та інші позакласні заходи, допускаються до ліцею згідно з розкладом занять або в супроводі відповідального за проведення такого заходу.

2.6.    Під час канікул учні приходять у ліцей згідно з планом заходів із учнями на канікулах, затвердженим директором ліцею, у супроводі вчителя, який проводить захід.

3. Пропускний режим для працівників закладу освіти.

3.1.    Адміністрація та інші працівники закладу освіти знаходяться у приміщенні закладу відповідно до Правил внутрішнього розпорядку, наказів директора та приходять у заклад згідно з графіком роботи.

3.2.    Педагогічним працівникам рекомендовано приходити до закладу освіти за 20 хвилин до початку роботи.

3.3.    Вчителі класів початкової школи приходять до закладу освіти з розрахунком часу, необхідного для зустрічі дітей біля входу до закладу та супроводу їх до закріпленого за учнівським колективом навчального кабінету.

3.4.    Після закінчення занять вчитель початкової школи або класний керівник виводить дітей до батьків або осіб, які їх замінюють, які їх зустрічають на подвір’ї закладу освіти перед центральним входом або за письмовим дозволом батьків або осіб, які їх замінюють, йдуть додому без супроводу.

3.5.    Адміністрація закладу освіти зобов’язана заздалегідь попередити чергову відповідальну особу (чергового технічного працівника, сторожа) про час запланованих зустрічей з батьками, а також про час і місце проведення батьківських зборів.

4. Пропускний режим для батьків учнів або осіб, які їх замінюють.

4.1.    Батьки учнів або особи, які їх замінюють, приходять до будівлі закладу освіти через центральний вхід за наявності документа державного зразка, що підтверджує їхню особу. Документ пред’являється в розгорнутому вигляді черговій відповідальній особі (черговому технічному працівнику, сторожу).

4.2.    Батьки або особи, які їх замінюють, реєструються в журналі обліку відвідувачів, де зазначають своє прізвище, ім’я, по батькові, та прізвище педагога або представника адміністрації, до якого вони направляються. В усній формі також повідомляють прізвище, ім’я своєї дитини, клас (групу), в якому вона навчається. Чергова відповідальна особа звіряє інформацію батьків або осіб, які їх замінюють, зі списком класу (групи) та з’ясувавши мету приходу, пропускає у приміщення закладу освіти або викликає вказаного працівника.

4.3.    З педагогічними працівниками батьки зустрічаються на батьківських зборах, за запрошенням педагогів або після закінчення освітніх занять. І лише в екстрених випадках – під час шкільних перерв.

4.4.    Педагогічні працівники зобов’язані заздалегідь попередити чергову відповідальну особу про прихід батьків або осіб, які їх замінюють, а також про час та місце проведення батьківських зборів.

4.5.    Батькам або особам, які їх замінюють, забороняється приходити до закладу освіти з габаритними сумками, валізами та свійськими тваринами. Сумки необхідно залишити на вахті у чергової відповідальної особи і, в деяких випадках за вимогою чергової відповідальної особи, надати дозвіл на їхній огляд.

4.6.    Прохід до закладу освіти батьків або осіб, які їх замінюють, з особистих питань до адміністрації можливий у години прийому або за попередньою домовленістю, про що чергову відповідальну особу інформують заздалегідь.

4.7.    У випадках незапланованого приходу до закладу освіти батьків учнів або осіб, які їх замінюють, чергова відповідальна особа з’ясовує мету їхнього приходу і пропускає в будівлю закладу освіти за наявності документа державного зразка, що підтверджує їхню особу, погодивши це з адміністрацією закладу та з обов’язковою реєстрацією у журналі обліку відвідувачів.

4.8.    Батьки або особи, які їх замінюють, що супроводжують або зустрічають своїх дітей, до будівлі ліцею не заходять і чекають дітей на подвір’ї ліцею. В окремих випадках (негода тощо) проходять до вестибюля ліцею, але не далі поста чергової відповідальної особи та знаходяться в межах її поля зору.

4.9.    Для батьків учнів першого класу або осіб, які їх замінюють, протягом вересня-жовтня встановлюється адаптивний пропускний режим у відповідності до розкладу освітніх занять учнів, котрий обумовлюється окремо класними керівниками на батьківських зборах та закріплюється відповідним розпорядженням директора ліцею.

5.       Пропускний режим для відвідувачів закладу освіти.

5.1.    Відвідувачі проходять у будівлю закладу освіти тільки через центральний вхід.

5.2.    Особи, не пов’язані з освітнім процесом, які відвідують заклад освіти за службовою необхідністю, пропускаються при пред’явленні документа державного зразка, що посвідчує особу, за погодженням з директором закладу (особою, що його заміняє), і залишають запис у журналі обліку відвідувачів (далі – Журнал).

5.3.    Посадові особи, які прибули до закладу освіти з перевіркою, пропускаються після з’ясування підстав проведення перевірки та при пред’явленні документа, що посвідчує особу, та супроводжуються до директора закладу освіти або заступника директора після відповідної реєстрації в Журналі.

5.4.    Групи осіб, що відвідують заклад освіти для проведення і участі в масових заходах, семінарах, конференціях, оглядах тощо, допускаються у будівлю закладу за розпорядженням адміністрації закладу та за списками учасників і при наданні документа, що посвідчує особу.

5.5.    На прийом до директора закладу освіти, за попередньою домовленістю або в дні прийому, відвідувачі пропускаються в одязі, прийнятому в державних установах, в адекватному стані (визначається візуально).

5.6.    Для виклику працівника закладу освіти або представника адміністрації необхідно звертатися до чергової відповідальної особи.

5.7.    При відвідуванні закладу освіти відвідувач зобов’язаний за проханням

чергової відповідальної особи надати на візуальний огляд принесені з собою речі, які викликають підозру, для недопущення внесення в будівлю ліцею алкоголю, зброї та боєприпасів, наркотичних, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних речовин, рідин, інших предметів, заборонених для зберігання та перенесення без спеціального дозволу.

5.8.    У випадку виявлення у відвідувача або в його речах зброї, речовин, рідин, небезпечних предметів, чергова відповідальна особа затримує відвідувача і доповідає про випадок представнику адміністрації закладу освіти та діє у відповідності до отриманих вказівок.

5.9.    У разі виникнення конфліктних ситуацій, пов’язаних із допуском відвідувачів до будівлі закладу освіти, чергова відповідальна особа діє за вказівками директора закладу освіти або чергового адміністратора.

5.10.  Прохід територією закладу освіти дозволено лише відвідувачам освітнього закладу. Без відповідного дозволу адміністрації знаходження на території закладу освіти та прохід нею стороннім особам заборонено.

6. Пропускний режим для автотранспортних засобів.

6.1.    Порядок в’їзду/виїзду автотранспорту на територію закладу освіти встановлюється дозволом адміністрації закладу.

6.2.    Допуск без обмежень на територію закладу освіти дозволяється автомобільному транспорту екстрених і аварійних служб, швидкій медичній допомозі, службі охорони, поліції тощо.

6.3.    Паркування автомобільного транспорту на території закладу освіти без дозволу адміністрації заборонено.

7.       Правила поведінки відвідувачів закладу освіти.

7.1.    Відвідувачі, що знаходяться в приміщенні закладу освіти зобов’язані:

7.1.1. Зберігати встановлений порядок і дотримуватися норм поведінки в громадських місцях.

7.1.2. Не допускати виявлення неповажного ставлення до педагогічного та обслуговуючого персоналу, учнів та інших відвідувачів закладу освіти.

7.1.3. Виконувати законні вимоги та розпорядження адміністрації та працівників закладу освіти.

7.1.4. Не створювати перепон належному виконанню адміністрацією, працівниками закладу освіти їх службових обов’язків.

7.1.5. Зберігати черговість на прийомі до директора та в приймальні (за винятком осіб, яким надано право позачергового прийому).

7.1.6. Бережливо ставитися до майна закладу освіти, зберігати чистоту, тишу та порядок в приміщенні освітнього закладу.

7.1.7. При вході до будівлі закладу освіти відвідувачі, що мають при собі кіно- і фотознімальну, звуко- і відеозаписуючу апаратуру, а також переносну комп’ютерну й оргтехніку, зобов’язані зареєструвати технічні засоби у чергової відповідальної особи з метою контролю за виносом матеріальних цінностей з будівлі закладу освіти.

7.2.    Відвідувачам закладу освіти забороняється:

7.2.1. Знаходитися в приміщеннях закладу освіти без дозволу на те адміністрації, чергової відповідальної особи чи педагогічного працівника.

7.2.2. Виносити з приміщення закладу освіти документи, інформації, які знаходяться на інформаційних стендах для ознайомлення.

7.2.3. Знімати зразки документів зі стенду, а також розташовувати на ньому оголошення, не узгоджені з адміністрацією освітнього закладу.

7.2.4. Приносити у заклад освіти алкогольні, наркотичні, вибухонебезпечні і легкозаймисті речовини, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну та холодну зброю (крім осіб, котрим в установленому порядку дозволено зберігання та носіння табельної зброї та інших засобів), а також габаритні особисті речі.

7.2.5. Суворо забороняється куріння, вживання алкоголю та наркотичних речовин у приміщенні та на території закладу освіти. Інформація про дані правопорушення надається до правоохоронних органів.

7.2.6. Вести розмови з мобільного телефону в усіх приміщеннях, крім коридорів.

7.2.7. Входити до закладу освіти в стані алкогольного чи іншого сп’яніння, з домашніми тваринами, товарами для продажу, великогабаритними речами, а також в брудному одязі.

7.2.8. Факти порушень громадського порядку і завдані збитки закладу освіти фіксуються в установленому порядку уповноваженими особами, котрі здійснюють пропускний режим.

7.3.    Відповідальність відвідувачів закладу освіти за порушення Порядку пропускного режиму та правил відвідування закладу освіти:

7.3.1. У випадку порушення відвідувачем закладу освіти пропускного режиму і правил поведінки йому робиться зауваження черговою відповідальною особою або працівником закладу освіти та може бути відмовлено у пропуску до приміщень закладу.

7.3.2. У випадках скоєння відвідувачами протиправних дій чергова відповідальна особа або адміністрація закладу освіти повідомляє про це правоохоронні органи.

7.3.3. У випадку навмисного чи ненавмисного пошкодження або знищення майна закладу освіти на винних осіб згідно з чинним законодавством поряд із адміністративною або кримінальною відповідальністю покладається обов’язок відшкодування причинених збитків.

8. Порядок пропуску з табельною зброєю та іншими засобами забороненими без спеціального на те дозволу зберігання і носіння

8.1.    Прохід осіб в приміщення закладу освіти з табельною зброєю і спеціальними засобами дозволяється:

8.1.1. Співробітникам міністерств і відомств України та їхніх підрозділів, де передбачено наявність табельної зброї, але лише при виконанні ними своїх службових обов’язків за наявності службового посвідчення.

8.1.2. Співробітникам і військовослужбовцям державних воєнізованих організацій України на період надзвичайних ситуацій у випадках посилення охорони будівлі або за спеціальним дозволом.

9. Порядок пропуску представників засобів масової інформації.

9.1.    Працівники засобів масової інформації, які прибувають до закладу освіти з метою виконання професійних обов’язків, пропускаються в будівлю за акредитаційними посвідченнями чи картками тимчасової акредитації, при наданні редакційного посвідчення, та супроводжуються до директора або заступника директора закладу освіти.

9.2.    Представники засобів масової інформації, які прибули на заходи, що проводяться в приміщенні або на території закладу освіти, з метою виконання професійних обов’язків, пропускаються після пред’явлення документів, котрі підтверджують їх особу та супроводжуються до директора або заступника директора закладу освіти.

10.     Пропускний режим для осіб, задіяних у проведенні ремонтно-будівельних робіт у приміщеннях або на території закладу освіти.

Робітники і фахівці ремонтно-будівельних організацій пропускаються у приміщення (територію) закладу освіти для виконання ремонтно-будівельних робіт за розпорядженням директора або завгоспа.

11.     Порядок пропуску на період надзвичайних ситуацій або ліквідації аварійної ситуації.

11.1.  Пропускний режим в будівлю та на територію закладу освіти на період надзвичайних ситуацій обмежується.

11.2.  Після ліквідації надзвичайної (аварійної) ситуації поновлюється звичайна процедура пропуску, визначена Порядком.

12.     Порядок евакуації учасників освітнього процесу та відвідувачів закладу освіти з приміщень та порядок їхньої охорони.

12.1.  Порядок оповіщення учасників освітнього процесу та відвідувачів закладу освіти при надзвичайних ситуаціях (пожежа, стихійне лихо, інформація про загрозу скоєння терористичного акту тощо) та порядок охорони приміщень розробляються адміністрацією закладу освіти, відповідальними за ведення роботи з охорони праці, протипожежної безпеки та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу.

12.2.  За встановленим сигналом оповіщення (2 коротких дзвінка та 1 довгий) всі учасники освітнього процесу, відвідувачі, у тому числі робітники, які здійснюють ремонтно-будівельні роботи в приміщеннях закладу, евакуюються з будівлі згідно з планом евакуації, що знаходиться в приміщенні закладу освіти на видному й доступному для відвідувачів місці.

12.3.  Пропуск відвідувачів у приміщення закладу освіти припиняється.

12.4.  Працівники і відповідальні особи здійснюють заходи із евакуації і забезпечення безпеки людей, що знаходяться в приміщеннях, згідно з інструкціями, а при прибутті співробітників відповідних служб для ліквідації надзвичайної ситуації – забезпечують їхній безперешкодний доступ у будівлю та на територію закладу освіти.

13.     Контроль та відповідальність за організацію пропускного режиму в закладі освіти.

13.1.  Загальний контроль, керівництво та відповідальність за організацію пропускного режиму в закладі освіти, дотримання Порядку всіма учасниками освітнього процесу та відвідувачами покладається на керівника закладу освіти.

13.2.  Керівник закладу освіти наказом призначає відповідальних по закладу за здійснення заходів пропускного режиму та дотримання норм Порядку учасниками освітнього процесу та відвідувачами відповідно до розподілу обов’язків.