УКРАЇНА
НЕНЬКОВИЦЬКИЙ ЛІЦЕЙ
ЗАРІЧНЕНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ ВАРАСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
вул. Центральна , 70, с. Неньковичі Вараський район Рівненська область, 34020
тел. (03632)4-42-33, e-mail: nenkovychi_znz@ukr.net
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова профкому_________ Директор ліцею____________
Олена МОВЧУН Людмила ГАВРИЛЮК
Посадова інструкція секретаря-друкарки
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:
1.1. Ця посадова Інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики.
1.2. Секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з неї директором ліцею. На посаду секретар-друкарки призначаються особи, які мають професійно-технічну освіту (без пред’явлення вимог до стажу роботи) чи повну загальну середню освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою (без пред’явлення вимог до стажу роботи).
1.3. Секретар — друкарка підпорядковується безпосередньо директору ліцею.
1.4. При виконанні посадових обов’язків секретар-друкарка керується постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними документами, які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; правилами орфографії і пунктуації; правилами роботи на оргтехніці; правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку ліцею і цією Інструкцією.
ІІ. ФУНКЦІЇ:
Основними напрямами роботи секретаря-друкарки є:
2.1. Виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора ліцею та його заступників.
2.2. Ведення діловодства.
ІІІ. ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:
Секретар-друкарка виконує наступні посадові обов’язки:
3.1. Отримує для директора ліцею і його заступників відомості про працівників ліцею, викликає за дорученням директора працівників ліцею і учнів.
3.2. Організовує телефонні переговори директора ліцею.
3.3. Приймає і передає телефонограми, записує під час відсутності директора ліцею прийняті повідомлення і доводить їх до його відома.
3.4. Здійснює роботу щодо підготовки загальних зборів працівників ліцею, засідань ради ліцею, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор ліцею (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, повідомлення дня наради і їх реєстрацію), за дорученням директора ліцею веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
3.5. Створює умови, які сприяють ефективній роботі директора ліцею.
3.6. Передає і приймає інформацію щодо роботи ліцею.
3.7. Друкує за вказівкою директора ліцею різні документи і матеріали.
3.8. Веде діловодство, формує справи у відповідності з затвердженою номенклатурою, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає в архів.
3.9. Приймає кореспонденцію, що надходить на ім’я директора ліцею, здійснює її систематизацію у відповідності з прийнятим у ліцеї порядком і передає після її розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки ради, слідкує за термінами виконання доручень директора ліцею, взятих на контроль; відсилає кореспонденцію; залучається до виконання обов’язків кур’єра.
3.10. Приймає особисті заяви працівників, учнів і їх батьків (осіб, які їх заміняють), документи на підпис директору ліцею.
3.11. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
3.12. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в ліцеї, веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок.
3.14. Організовує необхідний медичний огляд працівників ліцею. Слідкує за станом ведення санітарних книжок працівників.
IV. ПРАВА:
Секретар-друкарка має право:
4.1. Вимагати від працівників ліцею, а в необхідних випадках і від адміністрації ліцею необхідну інформацію і матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання доручень, які взяті на контроль.
4.2. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання і оформлення документів.
4.3. Візувати проєкти документів, пов’язаних з управлінською діяльністю ліцею.
4.4. Вносити на розгляд адміністрації ліцею пропозиції щодо покращення роботи з документами, удосконалення форм і методів управлінської праці з врахуванням застосування засобів організаційної і обчислювальної техніки.
V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
5.1. За невиконання або неналежне виконання без поважних причин Статуту і Правил внутрішнього трудового розпорядку ліцею, інших локальних нормативних актів, посадових обов’язків, встановлених цією Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, секретар-друкарка несе дисциплінарну відповідальність у порядку, встановленому трудовим законодавством.
5.2. За спричинення ліцею чи учасникам освітнього процесу збитків у зв’язку з виконанням (невиконанням) своїх посадових обов’язків секретар-друкарка несе матеріальну відповідальність у порядку і в межах, встановлених трудовим чи цивільним законодавством.
VI. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ’ЯЗКИ ЗА ПОСАДОЮ)
Секретар-друкарка:
6.1. Працює в режимі ненормованого робочого дня за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня.
6.2. Взаємодіє в процесі своєї діяльності з педагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом в межах виконання своїх обов’язків.
З посадовою інструкцією ознайомлено:
Крилович Т.В.
Дата 01.09.2023 р.
УКРАЇНА
НЕНЬКОВИЦЬКИЙ ЛІЦЕЙ
ЗАРІЧНЕНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ ВАРАСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
вул. Центральна , 70, с. Неньковичі Вараський район Рівненська область, 34020
тел. (03632)4-42-33, e-mail: nenkovychi_znz@ukr.net
ПОГОДЖЕНО ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова профкому_________ Директор ліцею____________
Олена МОВЧУН Людмила ГАВРИЛЮК
Посадова інструкція секретаря-друкарки
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:
1.1. Ця посадова Інструкція розроблена на основі тарифно-кваліфікаційної характеристики.
1.2. Секретар-друкарка призначається на посаду і звільняється з неї директором ліцею. На посаду секретар-друкарки призначаються особи, які мають професійно-технічну освіту (без пред’явлення вимог до стажу роботи) чи повну загальну середню освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою (без пред’явлення вимог до стажу роботи).
1.3. Секретар — друкарка підпорядковується безпосередньо директору ліцею.
1.4. При виконанні посадових обов’язків секретар-друкарка керується постановами, розпорядженнями, наказами, іншими керівними і нормативними документами, які стосуються ведення діловодства; стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; правилами орфографії і пунктуації; правилами роботи на оргтехніці; правилами і нормами охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а також Статутом і Правилами внутрішнього трудового розпорядку ліцею і цією Інструкцією.
ІІ. ФУНКЦІЇ:
Основними напрямами роботи секретаря-друкарки є:
2.1. Виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора ліцею та його заступників.
2.2. Ведення діловодства.
ІІІ. ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:
Секретар-друкарка виконує наступні посадові обов’язки:
3.1. Отримує для директора ліцею і його заступників відомості про працівників ліцею, викликає за дорученням директора працівників ліцею і учнів.
3.2. Організовує телефонні переговори директора ліцею.
3.3. Приймає і передає телефонограми, записує під час відсутності директора ліцею прийняті повідомлення і доводить їх до його відома.
3.4. Здійснює роботу щодо підготовки загальних зборів працівників ліцею, засідань ради ліцею, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор ліцею (збір необхідних матеріалів; повідомлення учасників про час, місце, повідомлення дня наради і їх реєстрацію), за дорученням директора ліцею веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
3.5. Створює умови, які сприяють ефективній роботі директора ліцею.
3.6. Передає і приймає інформацію щодо роботи ліцею.
3.7. Друкує за вказівкою директора ліцею різні документи і матеріали.
3.8. Веде діловодство, формує справи у відповідності з затвердженою номенклатурою, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає в архів.
3.9. Приймає кореспонденцію, що надходить на ім’я директора ліцею, здійснює її систематизацію у відповідності з прийнятим у ліцеї порядком і передає після її розгляду директором за призначенням конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи або підготовки ради, слідкує за термінами виконання доручень директора ліцею, взятих на контроль; відсилає кореспонденцію; залучається до виконання обов’язків кур’єра.
3.10. Приймає особисті заяви працівників, учнів і їх батьків (осіб, які їх заміняють), документи на підпис директору ліцею.
3.11. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.
3.12. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи в ліцеї, веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок.
3.14. Організовує необхідний медичний огляд працівників ліцею. Слідкує за станом ведення санітарних книжок працівників.
IV. ПРАВА:
Секретар-друкарка має право:
4.1. Вимагати від працівників ліцею, а в необхідних випадках і від адміністрації ліцею необхідну інформацію і матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання доручень, які взяті на контроль.
4.2. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил складання і оформлення документів.
4.3. Візувати проєкти документів, пов’язаних з управлінською діяльністю ліцею.
4.4. Вносити на розгляд адміністрації ліцею пропозиції щодо покращення роботи з документами, удосконалення форм і методів управлінської праці з врахуванням застосування засобів організаційної і обчислювальної техніки.
V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
5.1. За невиконання або неналежне виконання без поважних причин Статуту і Правил внутрішнього трудового розпорядку ліцею, інших локальних нормативних актів, посадових обов’язків, встановлених цією Інструкцією, в тому числі за невикористання наданих прав, секретар-друкарка несе дисциплінарну відповідальність у порядку, встановленому трудовим законодавством.
5.2. За спричинення ліцею чи учасникам освітнього процесу збитків у зв’язку з виконанням (невиконанням) своїх посадових обов’язків секретар-друкарка несе матеріальну відповідальність у порядку і в межах, встановлених трудовим чи цивільним законодавством.
VI. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ’ЯЗКИ ЗА ПОСАДОЮ)
Секретар-друкарка:
6.1. Працює в режимі ненормованого робочого дня за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня.
6.2. Взаємодіє в процесі своєї діяльності з педагогічним, адміністративним і обслуговуючим персоналом в межах виконання своїх обов’язків.
З посадовою інструкцією ознайомлено:
Мінько І.М.
Дата 26.10.2023 р.